Zašto PCBA ponude kasne? Problemi s RFQ-om koje kupci najčešće zanemaruju

Uvod

U PCB, PCBA i EMS projektima, kupci, inženjeri i voditelji programa često nailaze na isto pitanje:

Zašto se neki PCBA citati vraćaju brzo, dok drugi prolaze kroz više krugova pojašnjenja prije nego što se cijena može finalizirati?

Sa strane kupca, RFQ može već uključivati ​​BOM, Gerber datoteke i ciljanu količinu. Međutim, sa strane dobavljača, hoće li taj paket biti dovoljan za ponudu i dalje ovisi o nekoliko uvjeta-razine izvršenja, kao što su:

• je li sastavnica korisna za nabavu i određivanje cijena
• mogu li se komponente osigurati unutar ciljanog vremena isporuke
• je li proizvodni paket kompletan
• je li namjera montaže jasna
• jesu li zahtjevi za ispitivanje već definirani
• je li ponuda za proračun ili za aktivnu odluku o kupnji
• temelje li se sve RFQ datoteke na istoj revizijskoj osnovi

Zbog toga zakašnjela ponuda PCBA često nije samo pitanje prodajnog odgovora. U mnogim slučajevima to odražava problem koordinacije kroz inženjering, nabavu, proizvodnju, testiranje i isporuku.

Što zapravo procjenjuje PCBA ponuda?

Mnogi ljudi misle da je ponuda PCBA jednostavno zbroj troškova montaže i materijala. U praksi, posebno kod PCBA projekata ključ u ruke ili djelomičnih PCBA projekata ključ u ruke, dobavljači obično moraju procijeniti nekoliko čimbenika u isto vrijeme:

• Izvedivost izrade PCB-a
• Spremnost nabave BOM-a
• alternativni dio i rizik drugog-izvora
• SMT, DIP, ručno{0}}lemljenje ili složenost-tehnoloških procesa
• opseg ispitivanja i potrebe za učvršćenjem
• fazi projekta, kao što je prototip, pilot izvođenje ili proizvodnja
• vrijeme isporuke i djelomična{0}}izvedivost isporuke
• dosljednost revizije datoteke
• posebni zahtjevi procesa i sukladnosti
• Drugim riječima, ponuda koja je bliža stvarnim uvjetima izvršenja rijetko je nešto što dobavljač može finalizirati samo uvidom u BOM.

U mnogim EMS projektima proračunska procjena može se pripremiti iz djelomičnih informacija. Izvršivija ponuda, međutim, obično zahtijeva potpunije unose izvora, inženjeringa i testiranja.

Zašto mnoge PCBA ponude kasne?

1. BOM je nepotpun ili nije spreman za pregled izvora

Ovo je jedan od najčešćih razloga kašnjenja.

BOM može izgledati dovršen na površini, ali možda još uvijek nije spreman za brzo određivanje cijena iz perspektive nabave. Uobičajeni problemi uključuju:

• samo interni kodovi dijelova, bez brojeva dijelova proizvođača (MPN-ovi)
• nedostaju informacije o proizvođaču
• nepotpuni podaci o paketu
• nejasna oznaka DNP / DNI
• neusklađene količine i referentne oznake
• proturječni opisi materijala u revizijama
• nema jasne izjave o tome jesu li zamjenici dopušteni

Ovi problemi ne sprječavaju samo brzo određivanje cijena. Također otežavaju:

• identificirati točne dijelove koje treba nabaviti
• procijeniti vrijeme isporuke prema traženom rasporedu
• utvrditi je li drugi izvor prihvatljiv
• rano označi visoko{0}}rizične komponente

U mnogim PCBA projektima kompletnost sastavnice utječe više od cijene materijala. Također utječe na procjenu vremena isporuke i procjenu alternativnih dijelova.

BOM koji je prikladniji za ponudu obično bi trebao uključivati:

• referentni označitelji
• količina po ploči
• naziv proizvođača
• broj dijela proizvođača (MPN)
• paket
• opis
• primjedbe
• DNP / DNI oznaka
• alternativna ograničenja ili pravila odobravanja

2. Uvjeti nabave komponenti još uvijek nisu jasni

U PCBA projektu ključ u ruke, ponuda nije samo montaža. To također uključuje izvedivost izvora.

Ponekad dobavljač već može pročitati BOM, ali ipak mora potvrditi:

• jesu li kritični dijelovi trenutno dostupni
• postoji li dugotrajna izloženost
• jesu li drugi-izvorni dijelovi dopušteni
• traže li zamjenici-pojedinačno-odobrenje korisnika
• trebaju li se određeni-visokorizični artikli navoditi samo uz napomene o izvoru

To je osobito uobičajeno u projektima kao što su:

• industrijska kontrola PCBA
• telekomunikacijska oprema
• ploče za upravljanje napajanjem
• proizvodi koji uključuju MCU, flash, konektore ili dizajn-temeljen na modulima
• hitne izrade ili projekti male-količine, velike-mješavine

Dakle, u mnogim slučajevima kašnjenje ne znači da dobavljač ne može dati ponudu. To znači da tim za nabavu još uvijek utvrđuje može li se sastavnica doista kupiti pod traženim uvjetima.

U mnogim PCBA projektima po principu "ključ u ruke" dobavljači moraju potvrditi može li se BOM ispuniti prema traženom vremenu isporuke, alternativnim pravilima i ograničenjima nabave prije nego što ponuda može odražavati stvarne uvjete izvršenja.

3. Gerber datoteke su dostavljene, ali proizvodni paket još uvijek nije potpun

U mnogim zahtjevima za ponudu kupci kažu: "Već smo poslali Gerbere." Međutim, sa stajališta pregleda proizvodnje, Gerber datoteke su često samo dio proizvodnog paketa, a ne cijeli paket.

Ponuda još uvijek može biti odgođena ako dobavljač još nema:

• odgovarajući podaci o bušilici
• gomilati-informacije
• zahtjevi za debljinu ploče i debljinu bakra
• zahtjevi za završnu obradu površine
• bilješke o kontroliranoj impedanciji
• zahtjevi za panelizaciju
• posebne strukturne napomene ili ograničenja procesa
• bilješke o izradi

Ovo postaje još važnije u projektima koji uključuju:

• HDI ploče
• slijepi ili ukopani putem konstrukcija
• brzi- dizajni
• RF ili visoko{0}}frekventne ploče
• industrijske ili visoko{0}}pouzdane aplikacije
• specijalni podložni materijali

Dobavljačima samo slikovni podaci nisu uvijek dovoljni za procjenu troškova i proizvodnosti gole{0}}ploče. Ako su granice proizvodnje još uvijek otvorene, ponuda se često temelji na pretpostavkama, što povećava mogućnost kasnije revizije.

4. Datoteke zahtjeva za ponudu izgledaju potpune, ali se revizije ne podudaraju

Ovo je još jedan vrlo čest problem i često se podcjenjuje.

Može se činiti da RFQ paket uključuje sve:

• BOM
• Gerber datoteke
• sklopni crtež
• koordinirati ili odabrati-i-smjestiti datoteke
• popratne bilješke

Ali ako se te datoteke ne temelje na istoj osnovi revizije, inženjerski tim ih često mora uskladiti prije nego što se kotacija može pomaknuti.

Uobičajene situacije uključuju:

• revizija BOM-a ne odgovara Gerberovoj reviziji
• komponente prikazane na montažnom crtežu ne odgovaraju sastavnici
• koordinatne datoteke ne odgovaraju najnovijim PCB podacima
• postoji više verzija proizvoda, ali navedena verzija nije jasno identificirana
• privici e-pošte i datoteke-pohranjene u oblaku nisu iz istog skupa izdanja

Te situacije može biti teže riješiti nego nedostajuće datoteke, jer inženjerstvo prvo mora odlučiti koja je verzija valjana osnovna linija proizvodnje.

Čak i kada se RFQ paket čini dovršenim, ponuda može biti odgođena ako BOM, podaci o izradi i datoteke sklopa ne upućuju na isti skup revizija.

5. Zahtjevi za testiranje nisu definirani dovoljno rano

Neki Zahtjevi za ponudu počinju kao jednostavni "ponude za sklapanje" ili "ponude za PCBA", ali kasnije dodaju zahtjeve kao što su:

• AOI
• rendgenska-zraka
• ICT
• FCT
• testiranje uključivanja-
• programiranje
• spali-u
• prilagođeni čvora
• zahtjevi izvješća o ispitivanju

Ove stavke utječu na:

• radno vrijeme
• ulaganje alata
• razvoj učvršćenja
• ispitni inženjering priprema
• standardi otpreme
• granice kotiranja

Ako se zahtjevi testiranja uvedu kasno u procesu, izvorna ponuda možda više neće odražavati stvarne uvjete izvršenja.

Za industrijsku kontrolu, telekomunikacije, energetsku elektroniku, uređaje za medicinsku podršku i druge pouzdano{0}}osjetljive proizvode, što se ranije definira opseg ispitivanja, ponuda obično postaje stabilnija. Ovo je također mjestoIspitivanje i inspekcijaočekivanja treba razjasniti što je prije moguće.

6. Faza projekta nije jasno definirana

Isti paket dizajna može se vrlo različito kotirati ovisno o fazi projekta.

Na primjer:

• inženjerski prototip od 5 dijelova
• pilot serija od 100 komada
• proizvodni nalog koji je u tijeku od 1,000+ jedinica

Ove se situacije mogu razlikovati u smislu:

• strategija pronalaženja izvora
• raspodjela troškova šablona i ploča
• dubina inženjerskog pregleda
• testni model ulaganja
• planiranje isporuke
• politika alternativnog dijela
• prioritet lanca opskrbe

Ako kupac nije jasno naveo je li Zahtjev za ponudu za:

• proračunski pregled
• inženjerski uzorci
• pilot run
• masovna proizvodnja
• godišnje planiranje potražnje

7. Vrijeme isporuke i uvjeti otpreme još su otvoreni

U mnogim projektima, kupci se usredotočuju na cijenu, ali ne definiraju, u fazi RFQ:

• potreban datum otpreme
• je li projekt hitan
• je li djelomična isporuka prihvatljiva
• mogu li se stavke s dugim rokom isporuke odvojiti
• je li potrebna posebna logistička metoda
• primjenjuju li se zahtjevi za crtični kod, pakiranje ili ESD

Ali iz perspektive dobavljača, ovi uvjeti mogu značajno promijeniti strategiju nabave i logiku ponude.

Ista sastavnica može se kotirati na jedan način u standardnim rokovima isporuke i na drugi način pod ubrzanim uvjetima. U nekim slučajevima:

• normalni kanali mogu biti prihvatljivi za standardno vrijeme
• kanali spot-buy mogu biti potrebni za hitne gradnje
• neki visoko{0}}rizični dijelovi mogu zahtijevati planiranje podjele ili posebne napomene

Zato vrijeme isporuke nije nešto što dolazi tek nakon ponude. To je dio samog citata.

8. Posebni procesi ili dodatni zahtjevi objavljeni su prekasno

Neki projekti u početku izgledaju kao standardni PCBA sklop, ali kasnije se proširuju i uključuju:

• konformna prevlaka
• selektivno lemljenje
• pres{0}}operacije
• zahtjevi za čišćenje
• zahtjevi sljedivosti
• sklop kabela ili rad na kabelskom snopu
• montaža kutije
• dokumentacija-specifična za sukladnost

Ovi dodatni zahtjevi mogu utjecati na:

• usmjeravanje procesa
• pretpostavke rada i alata
• format isporuke
• inspekcijski zahtjevi
• troškovni model

Ako se ovi uvjeti objave kasno, tim za ponude često mora revidirati okvir cijena nakon početnog pregleda.

Jesu li kašnjenja u ponudi obično uzrokovana kupcem ili dobavljačem?

Mnogi ljudi instinktivno pretpostavljaju da zakašnjela ponuda znači da je dobavljač spor. U stvarnosti, kašnjenja mogu dolaziti s obje strane.

Uobičajeni uzroci-na strani kupaca

• nepotpuni podaci o zahtjevu za ponudu
• sastavnicu koja nije spremna za pregled izvora
• neusklađene revizije datoteka
• nedefinirani opseg testa ili alternativna pravila
• nejasna faza projekta ili ciljano vrijeme
• kasno otkrivanje posebnih zahtjeva procesa

Razlike-na strani dobavljača također mogu biti važne

• loša koordinacija između prodaje, nabave i inženjeringa
• niži interni prioritet za prototipove ili male{0}}projekte
• nestabilni kanali za-komponente visokog rizika
• ne-standardizirani procesi pregleda DFM-a i komercijalnih ponuda
• serijski, a ne paralelni pregled za testiranje i evaluaciju procesa

Ovi faktori nisu uvijek vidljivi u samom razgovoru, ali kupci često primjećuju učinak:

• isti RFQ dobiva vrlo različite brzine odgovora od različitih dobavljača
• jedan dobavljač daje ponude brzo, ali kasnije više puta revidira cijenu
• drugi postavlja više pitanja unaprijed, ali kasnije izvršava stabilnije

Zbog toga sama brzina ponude nije pouzdana mjera sposobnosti dobavljača. Ono što je važnije jest je li ponuda izgrađena na jasnim i izvedivim pretpostavkama.

Koje bi pozadinske informacije trebale biti uključene u Zahtjev za ponudu e-poštom?

Uz same inženjerske datoteke, Zahtjev za ponudu e-poštom također treba pojasniti:

• je li projekt za prototip, pilot ili proizvodnju
• kotirana količina
• ciljano vrijeme isporuke
• jesu li zamjene prihvatljive
• koje komponente se smatraju kritičnim
• jesu li potrebni određeni brendovi ili kanali nabave
• je li potrebno testiranje, programiranje ili provjera nakon-montaže
• vrijede li posebni zahtjevi procesa
• je li podijeljena pošiljka prihvatljiva
• je li ponuda za proračun ili za aktivnu odluku o PO

Ova vrsta sažetka projekta ili RFQ README može značajno poboljšati učinkovitost ponude u mnogim projektima.

Inženjerske datoteke određuju može li se projekt ocijeniti. Kontekst projekta određuje koliko točno i koliko učinkovito se ta evaluacija može izvršiti.

U nekim projektima po principu "ključ u ruke", posebno kada je odredište, ograničenja-povezana s uvozom ili granica isporuke jasno definirana, širi čimbenici-troškova isporuke također mogu biti važni. Ranije razjašnjavanje uvjeta otpreme i očekivanja isporuke može pomoći da ponuda bude realističnija.

Kako kupci mogu smanjiti odgode ponude PCBA?

Ako je cilj:

• brže dobiti upotrebljivu ponudu
• smanjiti ponovljene runde bistrenja
• smanjiti rizik od kasnijih revizija cijena
• ranije identificirati probleme u opskrbnom lancu

tada pomaže pregledati sljedeće prije slanja Zahtjeva za ponudu.

Kontrolni popis prije-Zahtjeva za ponudu

• Je li BOM najnovija verzija?
• Uključuje li proizvođača i MPN?
• Jesu li stavke DNP / DNI jasno označene?
• Odgovaraju li Gerber datoteke posljednjoj reviziji?
• Jesu li uključeni odgovarajući podaci o bušilici?
• Je li montažni crtež dostupan?
• Je li datoteka s koordinatama ili odabirom-i-mjesta dostavljena za SMT-teške građevine?
• Je li opseg testa definiran?
• Jesu li alternativna pravila pojašnjena?
• Je li faza projekta jasno identificirana?
• Je li ciljno vrijeme isporuke definirano?
• Jesu li posebni procesni zahtjevi rano objavljeni?
• Pripadaju li sve datoteke istoj baznoj liniji revizije?

Potpuniji paket zahtjeva za ponudu ne jamči trenutnu ponudu, ali obično smanjuje broj povratnih-i-navrata koji se mogu izbjeći.

Zaključak

Mnoge PCBA ponude kasne ne zato što je ponuda jednostavna radnja određivanja cijena, već zato što je to-pregled koordinacije prednjeg dijela.

U mnogim projektima EMS-a, proces ponude oblikovan je odabirom izvora, inženjeringom, proizvodnjom, testiranjem i uvjetima isporuke u isto vrijeme.

Najčešći uzroci kašnjenja ponude uključuju:

• nepotpuna sastavnica
• neriješeni uvjeti izvora komponenti
• nepotpun proizvodni paket
• neusklađene revizije datoteka
• nedefiniran opseg ispitivanja
• nejasna faza projekta
• otvoreni vremenski uvjeti
• posebni procesni zahtjevi otkriveni prekasno

Kompletniji, dosljedniji i bolje-kontekstualizirani RFQ paket obično vodi do brže, stabilnije i izvršnije ponude.

Ako želite smanjiti kašnjenja PCBA ponuda, jedan od najučinkovitijih koraka nije jednostavno zatražiti brži odgovor, već osigurati potpuni, izvršni i revizijski-konzistentni RFQ paket od samog početka.